Analyse des besoins


Accueil Actualités

La formation de formateurs

L'analyse des besoins en formation

Schémas Heuristiques

L'Intelligence Émotionelle

  


Sans revenir sur les théories sur le besoin, posons-nous la question de sa définition. 

La notion de besoin, c’est le manque, le désir entre une situation actuelle considérée comme difficile, insatisfaisante, 
comparée à une autre considérée comme idéale. 
 
En d’autres termes le besoin est lié à un écart perçu entre deux situations : 
un présent insatisfaisant et un futur désiré différent.
 
Mais en formation, l’écart est entre quoi et quoi ?
Un niveau de résultat, de performance, en dessous du niveau attendu.
La formation n’est pas la seule réponse, loin de là !
Les questions efficaces sont :
 
"Qu’est-ce qui a changé qui fait que ça ne marche plus ? Quelles sont les actions qui ont déjà été mises en œuvre ? 
Dans ces actions, qu’est-ce qui a marché et qu’est-ce qui n’a pas marché ?"
 
Au niveau des compétences, c’est-à-dire pour simplifier, en terme de comportements observables dans une situation professionnelle. 
Quand ce que vous observez ne correspond pas à une "bonne pratique", il y a besoin de formation.

Objectif pédagogique

Pour avoir une représentation précise de la situation désirée, nous allons définir l’objectif pédagogique  en répondant à la question :
 
"A l’issue de la formation, le stagiaire est capable de faire quoi ?"
 
Si vous posez des questions comme : "Pour vous la formation sera réussie si quoi ?" ou "A quoi vous saurez que la formation est réussie ?", 
vous obtiendrez les critères de réussite de votre interlocuteur, ce qui peut être utile mais n’est pas forcément un objectif pédagogique.
 
Si vous posez la question : "A l’issue de la formation, le stagiaire montre qu’il est capable de faire quoi ?", vous insistez sur la mise en pratique pendant la formation.
 Ce n’est pas toujours facile de définir l’objectif pédagogique. Alors quand c’est difficile, qui va le définir ? Le responsable formation ? Le formateur ? Le manager ?

Si vous vous contentez de dire : "Actuellement la situation n’est pas satisfaisante, on va donc demander à X de faire une proposition de programme de formation", en réalité vous lui déléguez la définition de l’objectif pédagogique. C’e n’est pas inefficace en soi, mais vous prenez le risque qu’il n’y ait pas de suivi de la mise en pratique après la formation.
 
La co-définition de l’objectif pédagogique est la première étape de transfert de compétence entre le client et le formateur.
 L’objectif pédagogique peut définir plus ou moins précisément la bonne pratique par exemple :
 
à gérer son temps ou définir ses priorités en fonction d’un schéma de décision minute
à pratiquer les méthodes de base du management ou adapter son style de management à la maturité du collaborateur
à vendre chez un grand compte ou établir un diagnostic d’influence d’achat chez un grand compte
Plus l’objectif pédagogique est défini autour de la méthode préconisée, plus vous explicitez la réponse concrète aux besoins de formation, plus le contrat peut être clair entre les acteurs concernés :responsable formation, formateur, stagiaire, manager. Et donc plus la mise en œuvre après le stage est probable 

 

 
Formation Conseils

Equipe

Le Groupe